入会手续

入会手续

新会员入会须知

 

一、填写相关入会文件:入会申请表、入会合同、会籍章程会员权益书等文件

二、递交相关资料:申请表、章程权益、照片、身份证复印件、会籍款收据、商业登记证等(根据会籍类型提交相关资料),由会员服务部对上述资料进行审核送至营销部总监、总经理及董事会批准。

三、会员服务部负责查核所有文件齐备,如文件不全,需通知销售部相关人员,传达至各销售人员自行跟进。当相关文件及付款证明审核无误后会员服务部给出新会员号码并知会前台。

四、会员服务部将相关会员资料送至财务部,财务部再次确认会籍全款或订金收妥无误后,凭会员服务部所递交的会员资料及入帐证明制作临时卡(有效期10天)。临时卡制作完毕后,由会员服务部负责向会员发放。

五、当会籍全款或分期付款首期会籍款收妥后,会员服务部需出具查帐单交财务部确认收妥无误后,会员服务部整理齐备的会员资料及付款证明,做“新会员入会工作检查单”呈送董事会做最后批准。

六、审批完毕后由后勤部凭已签署的工作单制作正式卡,制作会员证书并呈送董事会签署,最后由会员服务部负责通知会员前来领取会员卡及证书。

七、会员服务部当审批文件批核后,在管理系统中输入新入会员“入会日期”及“会员编号”、“会员资料”、“会员证号”。